您可能认为编写介绍电子邮件很容易。但是，您有多少电子邮件实际上得到了回复？
Radicati 最近的一项研究估计，普通上班族（国外）每天会收到大约 90 封电子邮件，然后发送 40 封。无论您的速度或效率如何，这都需要大量工作。
一个简单的事实是，即使我们中的任何人，也很少有人能够回复我们收件箱中的每封电子邮件。
那么，您如何撰写有说服力、有效的电子邮件介绍，让您的收件人回复呢？考虑以下提示并使用以下电子邮件模板示例：
引人注目的主题行
你可以写出世界上最好的电子邮件，但如果它没有被阅读，你就是在浪费时间。相反，请从收件人无法抗拒点击的主题行开始 。
如果您发送冷电子邮件介绍，收件人很可能不知道您是谁。这使您的主题行更加重要。尝试通过提问来激发他们的兴趣，
或者查看 Robert Cialdini 的 《 说服原则》，了解更多关于让人们采取你想要的行动的心理。
量身定制的问候
这比听起来简单。
首先使用收件人的姓名——在主题、问候语中，或两者兼而有之。这似乎很明显，但您会惊讶于有多少人忽略了电子邮件的这一基本部分。
不确定您应该使用[first name]还是[first name] [last name]？现在大多数行业的标准是在电子邮件问候中只使用名字—— [名字] [姓氏]给人的印象是老式的和不真诚的。除非您有理由相信您应该在电子邮件中采用更正式的语气，否则请只使用名字。
要记住的另一件事是始终检查您是否正确拼写了收件人的姓名（并且您没有意外切换名字和姓氏）。它发生的频率比你想象的要多。
定制问候语的第二部分是您放置在收件人名字之前的单个词。
应该是嗨吗？应该是亲爱的？你好？
虽然对此没有真正的共识，但重要的是要考虑您正在向谁发送电子邮件以及他们工作的行业。如果他们在法律等行业工作，他们可能会喜欢更传统的问候语。如果您正在向音乐或时尚行业的人发送电子邮件，您可能希望采取更轻松的方式。
正式的东西可能是：
更随意的可能是：
简介：关于他们
请记住，此时，您仍在尝试激起收件人的兴趣。您可以通过在电子邮件正文的第一行中介绍他们来提高成功的几率。大多数电子邮件都以“我的名字是[名字]，我正在联系……”的方式开始介绍。
那不是关于他们的。那是关于你的。
而且很无聊。
证明你知道他们是谁，他们做了什么。你可以参考他们最近写的一篇博文，或者谈论他们过去取得的成就。
远离那些让你很明显地引用你从未见过或读过的东西的样板行。大多数人会直接看穿它。
你为什么要联系他们？
因此，您的主题行、问候语和开头已经引起了收件人的注意，并且他们仍在阅读。
现在，告诉他们你联系他们的原因。
尽你最大的努力传达这个收件人不仅仅是一个庞大的联系人列表中的一个。试着把你和他们之间的点联系起来，找到共同点。
提供价值
Robert Cialdini 在他的《说服原则》一书中提到了互惠原则：
“简单地说，人们有义务以他们首先收到的行为、礼物或服务的形式回馈他人。
如果朋友邀请您参加他们的聚会，您有义务邀请他们参加您未来举办的聚会。如果同事帮了你一个忙，那么你就欠那个同事一个人情。在社会义务的背景下，人们更有可能对他们欠的人说“是”。”
在介绍电子邮件中提供价值是关键，但您必须确保它是真诚的、出乎意料的并且是个性化的。
你要什么？
不要拐弯抹角。直接告诉人们你想要什么。他们会欣赏诚实。
简洁和简洁是关键。不要使用华丽的语言或冗长而复杂的句子。把事情简单化。
告诉他们你的要求。和xxx
包括号召性用语
尽量减少摩擦，你更有可能得到你想要的结果。你接下来想要发生的事情对你来说似乎很明显，但这并不意味着它对你的接收者来说很明显。
伟大的号召性用语可以准确地告诉人们您希望他们做什么。看看最好的电子邮件营销人员使用的技术——他们可以在一对一的电子邮件中同样有效。即使您有不同的目标，概念也不会改变。
为他们拼出来。
告诉他们你想让他们做什么，并尽可能简单地做。
如何说谢谢
以诚挚的感谢结束您的电子邮件。Boomerang的一项研究指出，这八个感谢签名是提高响应率的最佳方式。
- 提前致谢
- 谢谢
- 谢谢
- 干杯
- 亲切的问候
- 问候
- 最好的祝福
- 最好的
当然，将您的签名与您的收件人所在的行业相匹配是至关重要的。再考虑一下您是否应该让它正式，还是保持随意。Gmail 签名工具允许您根据自己所处的电子邮件上下文在不同的签名之间切换。
在电子邮件中介绍自己的模板
如何在工作的电子邮件中介绍自己
您的第一印象非常重要，在申请工作时更是如此。
有几件事你必须做对。首先，电子邮件应该礼貌、直截了当、自信。
此外，请考虑电子邮件的语气。这是一个被忽视的事情，但如果它与公司的文化押韵，它可以给你更高的成功机会。
有些公司过于开放和自由。一个例子是 Shutterstock，它为员工提供游戏室和开放麦克风之夜。在这种情况下，请保持您的电子邮件语气乐观和友好。另一方面，如果它是一家严肃而专业的公司，请保持正式。
完成后，请多次阅读文本以更正任何错误。大多数公司在您的电子邮件中遇到语法错误时都会怀疑您的能力。使用语法扩展来做画笔。
以下是求职申请的介绍性电子邮件示例：
主题：内容经理职位申请
亲爱的马克约翰，
我叫马丁。A. 我正在申请贵公司（姓名）的内容营销经理职位。
我对这个角色感到非常兴奋，并相信我的技能和经验使我成为最合适的人选。
我附上了我的简历、求职信和我网站的链接，以支持我的申请。如果您对我的申请有任何疑问，请给我留言。
我期待着您的回音。
此致，
姓名
新员工自我介绍邮件
在成功完成面试过程并被聘用后，您将写这封电子邮件。
这是一封给您的新同事的介绍电子邮件，主要发给您的董事会或部门。如果您被聘为高级职位，则可能适用于所有分支机构的员工。
这种类型的电子邮件并不常见，因为大多数公司不会在第一天就在办公室范围内的电子邮件上发布公告。
但万一是这样，你想让成为每个人都想和他一起出去玩的“酷”新同事变得与众不同。
有几件事要记住。
保持简短和谦虚。你不需要你的成就的完整小说。让它更多地关注公司，而不是你。
发送电子邮件后，您很可能会收到新员工来打招呼。用任何人的零食填满你的办公桌是一个加分点。这是一个简单但有力的手势，显示您是一个多么具有团队精神的人。
以下是您可以在工作的第一天使用的员工介绍性电子邮件示例模板：
亲爱的同事们，
我叫马丁。A 和我最近加入（公司）担任新的内容营销经理。
我想向大家介绍一下自己，并借此机会表达我对此时加入公司感到多么兴奋。
如果您想取得联系，请随时与我联系。我期待着结识你们所有人并开始一起工作。
此致，
姓名
给团队的自我介绍电子邮件
介绍性电子邮件的类型在某种程度上类似于上述电子邮件。唯一的区别是它从整个组织范围缩小到您将直接与之合作或向您报告的团队。
这意味着您需要向他们提供更多信息。电子邮件的长度取决于您要传达的内容。但是，您不想在一封电子邮件中放下所有新计划、结构、策略。
相反，请他们喝咖啡或吃午饭，这样你会更好地了解他们，然后说出你想说的话。
保持热情的语气，因为这是您将密切合作的团队。您想在见面之前尽早建立积极的联系。
这是一个很好的电子邮件模板示例：
主题：我是您的新内容营销经理
亲爱的内容营销团队，
我知道我们被简单地介绍过。我只是想给你发一条短消息，告诉你我已经准备好并很高兴与你一起工作。
我们不会改变您之前所做的任何事情。我们只会增加一些内容来提高我们的效率并实现我们作为一个团队的目标。
如果我们能有时间吃午饭并更好地了解自己，我会很高兴的。星期四下午 1:00 对您有用吗？让我知道。
问候，
姓名
给客户的自我介绍电邮
刚刚雇用的公司可能有他们已经合作了一段时间的客户。你想保持这种关系。这就是这封电子邮件的精髓。
目的是让客户知道您将成为他们的新联系人，具体取决于您的新角色。
确保您在发送电子邮件时已遵守既定规则。另外，要表现出热情，对未来保持乐观。
以下是这封电子邮件的示例：
主题：（公司）的新内容营销经理。
亲爱的 约翰，
我叫马丁。A 和（公司）的新内容营销经理。我最近加入了公司，并将接任内容营销项目的新联系人。
因此，如果您有任何需要，请随时与我联系。我很乐意提供帮助。
一旦我完成安顿下来（可能在下周中旬），我们就可以举行一次关于 Zoom 的虚拟会议，讨论我们将如何合作。
让我知道您安排会议的时间。我期待着与你交谈。
此致，
姓名
专业的自我介绍邮件样本
在工作几天或几周后适应新公司后，是时候静下心来写一封专业的介绍电子邮件了。
在电子邮件中，您希望保持正式，遵循约定规则。这种语气是首选，因为收件人更有可能是您以前从未见过的专业人士。
这是一个非常标准方法的示例：
对象：马丁。A.（公司）的内容营销经理。
你好詹姆斯金斯顿
我叫马丁。A 我是（公司）的新内容营销经理。我很想向您介绍我自己，看看我们如何在我们的两家企业之间建立稳固的关系。
下周的任何时候你都愿意接受 Zoom 电话吗？请随时与我联系以安排一次简短的会议。
此致，
姓名
小贴士
让您的介绍电子邮件保持简短和重点。简洁是必不可少的。没有人想要一本小说登陆他们的收件箱。
始终检查您的拼写和语法。错误会让你看起来不专业，或者更糟糕的是，你好像不在乎收件人的时间或注意力。
如果您经常从手机发送电子邮件，请确保您已关闭“从 iPhone 发送”（或类似的）消息。
不要用“我认为我们应该”之类的短语来对冲。这些短语会破坏你。自信点。使用此工具可帮助显示常见的对冲词。
格式化您的电子邮件以提高可读性。使用要点。在正确的地方使用粗体和斜体。像为网络写作一样写作。
在模板中转换您最有效的介绍电子邮件，您可以一键插入和优化。 Gmail介绍模板将节省您的时间，同时使您的电子邮件通信保持一致。
最终，如果您想在发送冷邮件或外展电子邮件自我介绍时提高回复率，您需要脱颖而出。这并不意味着你必须完全独一无二。一封精心制作的介绍性电子邮件，显示出价值并尊重收件人，可以吸引他们的注意力并得到回复——即使它遵循他们以前可能见过的模板。
