分类： 跨境出海

随着 Slack、WhatsApp 和 Skype 等实时通信应用程序的普及，您可能会惊讶地发现电子邮件仍然是工作中的主要通信工具 – 并且在全球拥有 39 亿用户，这种情况不太可能随时改变很快。

主导该领域的是 Gmail 和 Outlook——这两个世界上最受欢迎的电子邮件提供商。

尽管两者之间有很多相似之处，但 Microsoft Outlook 更像是一个电子邮件客户端，而 Gmail 本质上是网络邮件。电子邮件客户端和网络邮件之间的主要区别在于，使用电子邮件客户端，用户可以在不使用互联网的情况下访问他们的电子邮件，因为电子邮件保存在计算机上。由于 Gmail 是网络邮件，因此需要互联网连接才能访问电子邮件。如果您还没有Gmail，推荐谷歌账号购买。

但是哪一个适合你？让我们看看 Gmail邮箱与 Outlook邮箱在 12 个关键领域的比较：

Gmail 和 Outlook 的历史

Gmail邮箱和 Outlook邮箱之间的主导地位之争背后有相当多的历史。

让我们快速浏览一下时间线。

• Outlook 最初称为 Hotmail，于 1996 年推出
• 微软于 1997 年收购 Hotmail 并更名为 MSN Hotmail
• MSN Hotmail 随后更名为 Windows Live Hotmail
• Gmail 于 2004年推出——因为它提供 1GB 的免费存储空间而大张旗鼓
• 最终，Windows Live Hotmail 更名为 Outlook，试图与 Gmail 竞争

尽管努力竞争，但截至 2020 年，Outlook 仅占电子邮件客户端市场份额的 9%，而 Gmail 为 28%。

Gmail 与 Outlook：功能

Outlook 的文件夹和文件系统

Outlook 具有传统的文件夹和文件系统，与大多数其他电子邮件服务提供商非常相似。它的熟悉度使入职更加容易。

但是，缺点之一是 Outlook 的文件夹和文件系统可能会受到限制。电子邮件只能分配到一个文件夹，这限制了您组织邮件的效率。

Gmail 标签

以典型的 Google 风格，Gmail 的推出因其创新的标签和类别系统而改变了电子邮件的面貌。可能需要一点时间来理解，但Gmail 标签在特性和功能上胜出，毫无疑问。向收件箱添加粒度层的能力在文件夹和文件系统之上是首屈一指的。

获胜者：Gmail

Gmail 与 Outlook：设计

设计可能非常主观。在选择电子邮件服务提供商时，人们总是会对自己喜欢的外观和感觉有自己的看法。

今天，Outlook 可以说看起来有点过时，而 Gmail 感觉更先进一些。

基本的 Gmail 设计：

Outlook 界面：

由于设计和感觉是如此主观，因此很难宣布这一轮的获胜者。

获胜者：个人喜好

Gmail 与 Outlook：生产力

最近的一项研究发现，办公室工作人员每天收到大约 121 封电子邮件，到 2020 年底这个数字将上升到 126能够自定义您的工作流程。

附加组件和扩展

让我们看一下这两种服务的一些最流行的附加组件、扩展和加载项：

邮箱

1. Right Inbox——Right Inbox 致力于帮助人们提高工作效率。有一套工具可以帮助您增强收件箱，从电子邮件提醒到可自定义的电子邮件模板。

2. Crystal Knows—你有没有想在重要会议之前发现更多关于某人的信息？Crystal Knows 只能使用公开可用的数据来预测某人的性格。

3. Voila Norbert – Norbert 是一个 Chrome 扩展程序，可帮助您建立列表并联系感兴趣的人以建立足智多谋的关系。它对于销售和外展等任务非常宝贵。

外表

1. Docsend for Outlook – Docsend 是一种流行的安全文件和文档共享工具。您可以看到谁在阅读您的文件以及他们实际阅读了多少文件。如果您要发送提案，这将特别有用。 

2. FindTime—不幸的是，会议是不可避免的。唯一比开会时间太长的会议更糟糕的是在它之前发生的一连串电子邮件，以便安排适合每个人的日期和时间。FindTime 简化了确定所有与会者都空闲的时段的过程。 

3. Evernote—如果你是 Evernote 用户，那么他们的 Outlook 插件是节省项目时间的好方法，并且可以将笔记直接移动到你的收件箱中。

谁赢了这一轮？

简单的。Gmail 有更多的自定义选项，可以轻松胜出。

获胜者：Gmail

补充阅读： 

2022年30个最佳Gmail 扩展程序

Gmail 与 Outlook：成本

外表

在您的浏览器中个人使用 Outlook 是免费的。但请注意——这些帐户有一些限制。使用该应用程序需要 Office 365，目前每年大约 60 美元。

邮箱 

Gmail 对个人用户也是免费的（如果您将其用于工作，则可能需要付费帐户）。作为一个独立的产品，Gmail 只是为了赢得胜利而略过 Outlook。 

获胜者：Gmail 

Gmail 与 Outlook：存储和附件限制

正如您在本文前面所知道的那样，帐户免费提供的存储量对于赢得市场份额至关重要。

那么 Gmail 和 Outlook 如何比较呢？

免费服务的 Gmail 存储空间上限为 15 GB，而 Outlook 现在拥有 15 GB 的免费电子邮件存储空间，然后还有 5 GB 的空间用于在其 OneDrive 云产品上存储文件。

附件大小呢？

Gmail 允许您发送最大 25 MB 的附件。另一方面，Outlook 的最大附件大小为 20 MB，因此差别不大。

获胜者：Outlook 点击购买微软邮箱

Gmail 与 Outlook ：连通性

如今，用户拥有多个电子邮件帐户并不少见。拥有多个电子邮件帐户的问题是您需要以某种方式管理它们。许多人选择使用第三方工具来帮助管理这一点。市场上最受欢迎的产品之一是 Thunderbird。

那么就连接性而言，Gmail 和 Outlook 是如何叠加的呢？

Gmail 支持 POP 和 IMAP。它的设置也非常简单——事实上，您可以在此处查看我们的 Gmail SMTP 设置指南。

Outlook 还支持 POP 和 IMAP。这意味着两者之间没有太多可调用的。虽然有一些轶事证据表明 Gmail 速度更快，但没有任何可用的硬数据。

Outlook 有点失落，因为它在设置方面不如 Gmail 直观。

获胜者：Gmail（只捏它，因为它比 Outlook 更容易设置）。点击购买谷歌邮箱

 

Gmail 与 Outlook：聊天

研究表明，46% 的客户更喜欢实时聊天而不是电子邮件，这一比例为 29%。

好消息是 Gmail 和 Outlook 都包含即时聊天功能。因此，如果您想与某人快速交谈，而不是用长电子邮件开始一个持续的线程，那么您就可以排序了。

Gmail 具有内置的聊天功能，您可以随时使用。它以前是 Google Hangouts，但在 2020 年更名为 Google Chat。

后者提供相同的服务，但已更新，具有强大的基于团队的体验，并与 G Suite 集成以获得更好的体验。

Outlook 的即时消息功能是 Skype，它还兼作视频和语音通话功能。Skype 具有强大的端到端加密功能。这意味着 Microsoft 或任何人都看不到您的消息。

此外，Skype 拥有 Google 聊天无法比拟的更现代的设计。它比后者更容易在眼睛上。很明显，这两个功能完成了工作。

获胜者：Outlook 勉强赢得了这个

Gmail 与 Outlook：安全性

两种电子邮件服务之间的安全性很难分析。除非您了解这两个系统的架构，否则很难准确判断哪个更好。

现在，可以肯定地说，这两种解决方案都不会经常遭到破坏。这就是为什么许多用户认为它们是安全的。但是对于这次审查，我们必须更深入一点。

而做到这一点的唯一方法是分析与其安全系统相关的功能和产品。

也就是说，Gmail 和 Outlook 都具有垃圾邮件检测功能，并带有两步身份验证解决方案。此外，这些公司提供的功能允许您启用来自受信任发件人的“已验证”或“受信任发件人”图标。

唯一试图让 Gmail 领先的是它能够查看您的帐户上次使用的方式和时间。

也就是说，电子邮件安全通常取决于用户的安全协议和措施。比较此类别中的这些工具会产生平局。

获胜者：并列（个人喜好）

Gmail 与 Outlook ：可定制性

Outlook 允许您使用自定义或预选主题更改应用程序的外观。您可以稍微更改收件箱的工作方式，例如放置某些东西的方式。

但是，Outlook 确实无法与 Gmail 提供的大量解决方案竞争。

您可以自定义 Gmail 上的几乎所有内容，从位置和大小到收件箱的整体设计以及您使用的功能。

您可以关闭或打开大多数功能。此外，您可以访问可以提高整体生产力和体验的半隐藏功能和设置。

此外，Gmail 允许集成众多附加组件，这有助于使其成为具有特定任务的个人的理想选择。

谷歌产品的唯一主要缺点是它的受欢迎程度。您很有可能找不到您想要的用户名。

获胜者：Gmail 点击购买谷歌邮箱

Gmail 与Outlook ：客户支持

Outlook 和 Gmail 提供母公司的直接支持。他们还有可靠的社区支持选项。这使您可以通过提问或解决问题来寻求其他用户的帮助。

Gmail 的“帮助中心”是一个易于浏览的支持结构。使用 G Suite 的个人可以访问 24/7 全天候客户支持团队，为他们提供实时帮助。

另一方面，微软为其用户提供免费的在线聊天支持。Microsoft 365 用户获得专门的技术支持。

Gmail 和 Outlook 的免费版本都仅限于基于在线的支持。要获得专家服务，您必须升级。话虽如此，由于免费选项的实时聊天支持，Outlook 在该部门中淘汰了 Gmail。

获胜者：Outlook  点击购买微软邮箱

Gmail 与 Outlook ：搜索

谷歌是搜索之王。它控制着 90% 的搜索引擎市场。因此，可以说 Gmail 在其内置搜索功能中具有相似的“基因”。

通过基本搜索，您应该能够在几秒钟内提取您要查找的任何内容。此外，Gmail 用户可以通过输入快捷方式来利用各种先进技术。

微软的 Outlook 也有类似的搜索功能。它还具有用于快速查找所需数据的先进技术。

例如，快速查看文件夹允许您搜索您的消息。但是，我们都同意 Outlook 上的搜索功能由于其复杂性而无法与 Gmail 相提并论。

获胜者：Gmail 

在选择电子邮件服务时，您需要考虑很多事情，从存储到附件限制。

不过很明显，如果您想在 2022 年始终掌握电子邮件，您必须选择 Gmail（对不起，Microsoft）。

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    您可能认为编写介绍电子邮件很容易。但是，您有多少电子邮件实际上得到了回复？

Radicati 最近的一项研究估计，普通上班族（国外）每天会收到大约 90 封电子邮件，然后发送 40 封。无论您的速度或效率如何，这都需要大量工作。

一个简单的事实是，即使我们中的任何人，也很少有人能够回复我们收件箱中的每封电子邮件。

那么，您如何撰写有说服力、有效的电子邮件介绍，让您的收件人回复呢？考虑以下提示并使用以下电子邮件模板示例：

引人注目的主题行

你可以写出世界上最好的电子邮件，但如果它没有被阅读，你就是在浪费时间。相反，请从收件人无法抗拒点击的主题行开始 。

如果您发送冷电子邮件介绍，收件人很可能不知道您是谁。这使您的主题行更加重要。尝试通过提问来激发他们的兴趣，

或者查看 Robert Cialdini 的 《 说服原则》，了解更多关于让人们采取你想要的行动的心理。

量身定制的问候

这比听起来简单。

首先使用收件人的姓名——在主题、问候语中，或两者兼而有之。这似乎很明显，但您会惊讶于有多少人忽略了电子邮件的这一基本部分。

不确定您应该使用[first name]还是[first name] [last name]？现在大多数行业的标准是在电子邮件问候中只使用名字—— [名字] [姓氏]给人的印象是老式的和不真诚的。除非您有理由相信您应该在电子邮件中采用更正式的语气，否则请只使用名字。

要记住的另一件事是始终检查您是否正确拼写了收件人的姓名（并且您没有意外切换名字和姓氏）。它发生的频率比你想象的要多。

定制问候语的第二部分是您放置在收件人名字之前的单个词。

应该是嗨吗？应该是亲爱的？你好？

虽然对此没有真正的共识，但重要的是要考虑您正在向谁发送电子邮件以及他们工作的行业。如果他们在法律等行业工作，他们可能会喜欢更传统的问候语。如果您正在向音乐或时尚行业的人发送电子邮件，您可能希望采取更轻松的方式。

正式的东西可能是：

• 我希望你一切都好
• 下午好
• 亲爱的[姓名]

更随意的可能是：

• 你好
• 你好呀
• 你好[姓名]

简介：关于他们
请记住，此时，您仍在尝试激起收件人的兴趣。您可以通过在电子邮件正文的第一行中介绍他们来提高成功的几率。大多数电子邮件都以“我的名字是[名字]，我正在联系……”的方式开始介绍。

那不是关于他们的。那是关于你的。

而且很无聊。

证明你知道他们是谁，他们做了什么。你可以参考他们最近写的一篇博文，或者谈论他们过去取得的成就。

远离那些让你很明显地引用你从未见过或读过的东西的样板行。大多数人会直接看穿它。

你为什么要联系他们？

因此，您的主题行、问候语和开头已经引起了收件人的注意，并且他们仍在阅读。

现在，告诉他们你联系他们的原因。

尽你最大的努力传达这个收件人不仅仅是一个庞大的联系人列表中的一个。试着把你和他们之间的点联系起来，找到共同点。

提供价值

Robert Cialdini 在他的《说服原则》一书中提到了互惠原则：

“简单地说，人们有义务以他们首先收到的行为、礼物或服务的形式回馈他人。

如果朋友邀请您参加他们的聚会，您有义务邀请他们参加您未来举办的聚会。如果同事帮了你一个忙，那么你就欠那个同事一个人情。在社会义务的背景下，人们更有可能对他们欠的人说“是”。”

在介绍电子邮件中提供价值是关键，但您必须确保它是真诚的、出乎意料的并且是个性化的。

你要什么？

不要拐弯抹角。直接告诉人们你想要什么。他们会欣赏诚实。

简洁和简洁是关键。不要使用华丽的语言或冗长而复杂的句子。把事情简单化。

告诉他们你的要求。和xxx

包括号召性用语

尽量减少摩擦，你更有可能得到你想要的结果。你接下来想要发生的事情对你来说似乎很明显，但这并不意味着它对你的接收者来说很明显。

伟大的号召性用语可以准确地告诉人们您希望他们做什么。看看最好的电子邮件营销人员使用的技术——他们可以在一对一的电子邮件中同样有效。即使您有不同的目标，概念也不会改变。

为他们拼出来。

告诉他们你想让他们做什么，并尽可能简单地做。

如何说谢谢

以诚挚的感谢结束您的电子邮件。Boomerang的一项研究指出，这八个感谢签名是提高响应率的最佳方式。

• 提前致谢
• 谢谢
• 谢谢
• 干杯
• 亲切的问候
• 问候
• 最好的祝福
• 最好的

当然，将您的签名与您的收件人所在的行业相匹配是至关重要的。再考虑一下您是否应该让它正式，还是保持随意。Gmail 签名工具允许您根据自己所处的电子邮件上下文在不同的签名之间切换。

在电子邮件中介绍自己的模板

如何在工作的电子邮件中介绍自己

您的第一印象非常重要，在申请工作时更是如此。

有几件事你必须做对。首先，电子邮件应该礼貌、直截了当、自信。

此外，请考虑电子邮件的语气。这是一个被忽视的事情，但如果它与公司的文化押韵，它可以给你更高的成功机会。

有些公司过于开放和自由。一个例子是 Shutterstock，它为员工提供游戏室和开放麦克风之夜。在这种情况下，请保持您的电子邮件语气乐观和友好。另一方面，如果它是一家严肃而专业的公司，请保持正式。

完成后，请多次阅读文本以更正任何错误。大多数公司在您的电子邮件中遇到语法错误时都会怀疑您的能力。使用语法扩展来做画笔。

以下是求职申请的介绍性电子邮件示例：

主题：内容经理职位申请

新员工自我介绍邮件

在成功完成面试过程并被聘用后，您将写这封电子邮件。

这是一封给您的新同事的介绍电子邮件，主要发给您的董事会或部门。如果您被聘为高级职位，则可能适用于所有分支机构的员工。

这种类型的电子邮件并不常见，因为大多数公司不会在第一天就在办公室范围内的电子邮件上发布公告。

但万一是这样，你想让成为每个人都想和他一起出去玩的“酷”新同事变得与众不同。

有几件事要记住。

保持简短和谦虚。你不需要你的成就的完整小说。让它更多地关注公司，而不是你。

发送电子邮件后，您很可能会收到新员工来打招呼。用任何人的零食填满你的办公桌是一个加分点。这是一个简单但有力的手势，显示您是一个多么具有团队精神的人。

以下是您可以在工作的第一天使用的员工介绍性电子邮件示例模板：

给团队的自我介绍电子邮件

介绍性电子邮件的类型在某种程度上类似于上述电子邮件。唯一的区别是它从整个组织范围缩小到您将直接与之合作或向您报告的团队。

这意味着您需要向他们提供更多信息。电子邮件的长度取决于您要传达的内容。但是，您不想在一封电子邮件中放下所有新计划、结构、策略。

相反，请他们喝咖啡或吃午饭，这样你会更好地了解他们，然后说出你想说的话。

保持热情的语气，因为这是您将密切合作的团队。您想在见面之前尽早建立积极的联系。

这是一个很好的电子邮件模板示例：

主题：我是您的新内容营销经理

给客户的自我介绍电邮

刚刚雇用的公司可能有他们已经合作了一段时间的客户。你想保持这种关系。这就是这封电子邮件的精髓。

目的是让客户知道您将成为他们的新联系人，具体取决于您的新角色。

确保您在发送电子邮件时已遵守既定规则。另外，要表现出热情，对未来保持乐观。

以下是这封电子邮件的示例：

主题：（公司）的新内容营销经理。

专业的自我介绍邮件样本

在工作几天或几周后适应新公司后，是时候静下心来写一封专业的介绍电子邮件了。

在电子邮件中，您希望保持正式，遵循约定规则。这种语气是首选，因为收件人更有可能是您以前从未见过的专业人士。

这是一个非常标准方法的示例：

对象：马丁。A.（公司）的内容营销经理。

最终，如果您想在发送冷邮件或外展电子邮件自我介绍时提高回复率，您需要脱颖而出。这并不意味着你必须完全独一无二。一封精心制作的介绍性电子邮件，显示出价值并尊重收件人，可以吸引他们的注意力并得到回复——即使它遵循他们以前可能见过的模板。

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       有一个自己的域名邮箱好处多多。你可以用它来重复注册某些网站或服务，如果你在运营网站或播客，还可以用它来和读者、听众们沟通。

自己搭建邮件服务器非常麻烦，你需要解决 TOS、繁琐地搭建、SPF 与 DKIM 的设置等众多问题，更不用提服务器需要自己维护所带来的备份等工作。

随后，我发现 Yandex 提供了免费的个性域名服务。和同类型的 QQ 邮箱相比，Yandex 注册过程更简单，不需要手机验证和实名验证，自由度更高。

Yandex 是什么

Yandex（俄语：Яндекс）是一家俄罗斯互联网企业，旗下的搜索引擎在俄国内拥有逾 60% 的市场占有率，同时也提供邮箱、网盘等一系列互联网产品和服务。

• Yandex Mail 的注册入口：mail.yandex.com 

• 个人域名邮箱申请入口：Connect Yandex

Yandex 域名邮箱和其它同类服务相比的优势

• 注册相比自行搭建步骤简单很多
• 由大型企业及服务商维护，无需自行维护
• 免费，并可提供 1000 个自定义前缀邮箱，每个用户 10G 容量

• 可以配置 SPF、DKIM，降低被认证为垃圾邮件的几率
• 搭建好后多开邮箱账号无门槛

• 步骤一：申请和注册
• 注册 Yandex 邮箱

传送门：https://passport.yandex.com/registration

可以选择用电话号码或者设置安全问题两种方式注册，笔者是使用 Google Voice 注册的。

注册域名邮箱

个人域名邮箱申请入口：Connect Yandex，输入你的顶级域名注册。

接着就是验证该域名所有权，一共有四种方式：

• Html files：放一个指定名称的 html 文件到服务器根目录
• Meta tag：在网站首页加入指定的 meta 头
• Whois：不推荐，因为大部分的 whois 都被商家做了保护
• DNS record：在 DNS 解析中加入指定的 TXT 项

对于不懂得网站搭建的朋友，前两种方法注定是行不通了，只能在 DNS 管理后台做 dns 记录。如果你有自己的网站，优先选择方案二，加入一个 meta 头即可。

下面来讲解一下 DNS record 的设置方法，进入 DNS 的后台面板，点击添加 TXT 记录：

Name（host）填写 yandex-verification

Value 填写验证页面给定的值，比如 4b11214ae60a86

做好验证之后就是等待通过验证的过程，此过程可能短至一天，长至数月，请耐心等待。笔者在今年上半年申请之后没有立即通过，直到最近群友提起才重新拾起查看。

当你点击 这里，出现如下图显示画面时，说明你已经成功申请域名邮箱：

步骤二：配置 MX、SPF 与 DKIM 记录

配置 MX 记录

进入 DNS 管理后台，找到 mail 设置或者可以填写 MX 记录的地方，Name（Host）填写 @ 或者你的顶级域名，Value 填写 mx.yandex.net.，Priority 填写 10。

解析好之后静待生效即可。

配置 SPF 和 DKIM

SPF 记录有助于降低从域名邮箱发送的电子邮件被标记为垃圾邮件的风险，因此一定要设置。进入 DNS 管理后台，添加新的 TXT 记录。Name（Host）填写 @ 或者顶级域名，Value 填写 v = spf1 redirect = _spf.yandex.net。更具体的操作可以参考官网：传送门

使用 DKIM 签名，电子邮件收件人可以验证邮件是否真的来自所谓的发件人。进入 DNS 管理后台，添加新的 TXT 记录。Name（Host）填写 mail._domainkey，Value 填写 Yandex.Connect 设置中复制的「公钥」中的文本块。

• 公钥获取地址：传送门

• 更具体的操作可以参考官网：传送门

• 
• 解析好之后静待生效即可。
• 步骤三：自定义域名邮箱前缀

如果你完成了以上所有步骤并且通过了 Yandex 的官方验证，那么恭喜你，你已经有了属于自己的域名邮箱。下面要做的工作就是通过简单的设置自定义域名邮箱的前缀。

进入 这里（Все сотрудники），点击「Add」添加一位用户，并完成域名前缀和密码的设置。

创建好之后回到 Yandex mail 官网 登录，用户名和密码填写刚刚创建的信息即可。切记一定要登录，因为这里有一个协议需要同意，同意后该自定义前缀的域名邮箱方可开通。

Enjoy it！

补充内容

配置中，如果你需要用到这些资讯，可以参考

• POP3：pop.yandex.com SSL 端口：995
• SMTP：smtp.yandex.com SSL 端口：465
• IMAP：imap.yandex.com SSL 端口：993
• API：https://tech.yandex.com/domain/doc/about-docpage/

• DNS record 全指南：

• 

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       早在 2004 年 4 月 1 日， Gmail首次上线。由于发布时间奇特，而且它提供的存储空间比竞争对手多得多，科技界认为这是一个精心设计的愚人节玩笑。
它仍然像以往一样强大的事实表明谷歌从那时起对该平台进行了多少投资。    当普通员工每天收到大约 121 封电子邮件时，这并不奇怪。您的电子邮件服务提供商    需要快速、可靠并帮助您保持高效。

让我们看一下您需要了解的一些最相关的 Gmail 统计信息。如果您还没有Gmail，推荐谷歌账号购买。

Gmail 使用情况统计

1.  Gmail 仍然是世界上最受欢迎的电子邮件服务提供商，拥有超过 18 亿用户。
（来源：软件查找器）

2. 到 2020 年底，到 2021 年，Gmail 拥有电子邮件服务提供商 43% 的市场份额。
（来源：电子邮件客户端市场份额）

3.  Gmail 在年轻一代中非常受欢迎，61% 的美国人在 18-29 岁之间，54% 的美国人在 30-44 岁之间使用该平台。
（来源：Statista）

4.  Gmail 正在成为随时随地访问电子邮件的流行选择。 据估计，大约 75% 的 Gmail 用户从移动设备主动访问他们的电子邮件。
（来源：Techcrunch）

5.  Gmail 用户的平均年龄为 31 岁。
（来源：Mashable）

Gmail 和垃圾邮件统计

6.  Gmail 的机器学习每天拦截大约 1000 万封垃圾邮件。
（来源：CSO）

7. 最终进入 Gmail 收件箱的所有电子邮件中只有大约 0.1% 是垃圾邮件。 当您考虑有多少 Gmail 块时，这是一个令人印象深刻的数字。
（来源：谷歌）

8. 进入 Gmail 垃圾邮件文件夹的邮件中只有大约 0.05% 被错误地标记为垃圾邮件。
（来源：谷歌）

Gmail 帐户统计信息

9.  Gmail 帐户平均包含超过 17,000 封邮件。
（来源：ZDNet）

10.  Gmail 帐户的平均价值超过三千五万美元。
（来源：Backupify）

11. 近 70% 的 Gmail 收件箱中的电子邮件已被 Google标记为促销邮件。 这是很多营销抵押品。
（来源：营销图表）

12. 人均拥有的 Gmail 帐户数量约为 1.7 个。 通常，这取决于拥有一个个人帐户和一个企业帐户的人。
（来源：拉迪卡蒂）

13. 到 2022 年，估计每个用户的平均电子邮件数量将增长到 1.9 封。
（来源：拉迪卡蒂）

14. 超过 200 亿封电子邮件从其他平台迁移到 Gmail。 这是每天惊人的2800万。
（来源：Shuttlecloud）

15.  Gmail 也很受企业欢迎，美国大约 60% 的中型企业使用 Gmail 作为他们的电子邮件服务提供商。
（来源：客户故事）

16.  Gmail 是美国初创公司首选的电子邮件提供商。 超过 90% 的初创公司都在使用 Gmail。
（来源：客户故事）

Gmail 标签统计信息

营销图表围绕 Gmail 中如何标记电子邮件的一项研究突出了一些有趣的统计数据：

17. 大约 84.5% 的时间，Gmail 中标记为促销的电子邮件会进入用户的收件箱。

18. 大约 87.2% 的时间，Gmail 中的电子邮件在用户的收件箱中被标记为社交。

19.   Gmail中标记为“更新”的电子邮件约有 86.8% 的时间进入用户的收件箱。

同一项研究还揭示了这三个收件箱的阅读率：

20.  Gmail 中标记为促销的电子邮件的阅读率为 19.2%。

21.  Gmail 中标记为社交的电子邮件的阅读率为 22.4%。

22.  Gmail 中标记为“更新”的电子邮件的阅读率为 28%。
（来源：营销图表）

其他 Gmail 统计信息

23.  Gmail 有史以来最长的中断是在 2009 年，持续了大约两个半小时。 据报道，在此期间，大约有 1 亿个账户受到影响。
（来源：Venturebeat）

24. 谷歌一直确保他们提供比竞争对手更多的免费存储空间，这是他们保留如此大一部分市场份额的原因之一。 2004 年推出时，用户获得了 1 GB 的免费存储空间。 一年后，为了庆祝他们的生日，谷歌将其翻倍至 2 GB。
（来源：谷歌）

25. 截至 2021 年，谷歌仍然提供极其慷慨的免费存储空间。 它目前有 15 GB 的免费存储空间——尽管现在在 Gmail、 GoogleDrive 和 Google Photos 中。
（来源：谷歌）

26.  2014 年，Gmail 遭遇了最严重的数据泄露事件。 当年 9 月，超过 500 万个登录信息被泄露并发布到俄罗斯比特币论坛上。
（来源：DirectIQ）

27. 该泄露还发现了密码问题，只有 1% 的人使用数字、符号和字母的组合。 这促使 Gmail 提高其用户选择的密码的安全性和强度。
（来源：酷信息图表/谷歌）

此泄漏还突出了密码的其他问题：

28. 在泄露的密码中，不到 8% 的密码包含十多个字符。

29. 在泄露的密码中，只有不到 40% 的密码是小写字母。

30. 在泄露的密码中，42.5% 的密码由数字和小写字母组合而成——其中许多非常容易猜到。
（来源：酷信息图表/谷歌）

31.  Gmail 支持 72 种不同的语言。
（来源：维基百科）

32.  Gmail 具有 24 小时锁定功能，可在其认为帐户已被盗用时保护用户。
（来源：维基百科）

33.  27% 的电子邮件在 Gmail 帐户中打开。
（来源：石蕊）

电子邮件使用和营销统计

34. 在全球范围内，每天发送和接收的电子邮件数量预计将在 2021 年达到 3196 亿封。
（来源：Statista）

35. 电子邮件的平均点击率约为 3.1%。
（来源：营销图表）

36. 据估计，大约 69% 的被标记为垃圾邮件的电子邮件是由于电子邮件的主题行引起的。
（来源：说服和转换）

37. 如果您在发送的电子邮件中包含问题，您收到收件人回复的可能性会增加 50%。
（来源：回旋镖）

38. 截至 2020 年，每天约有 39 亿电子邮件用户。
（来源：Statista）

39. 最受欢迎的电子邮件检查移动客户端是 Apple iPhone，占比 29%。
（来源：活动监视器）

40. 你在电子 邮件营销上花费的每一美元，都有可能获得 42% 的回报。
（来源：DMA）

结论 ：根据上面可以得出电子邮件，并不像大家所认知的一样慢慢消亡，而是成为了人们正式沟通的一种不可获取的方式存在，正因为有虹吸效应的存在  Gmail和 Outlook将会占据更大市场份额，如果您还没有Gmail，推荐 谷歌账号购买。

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当您组织电子邮件营销活动时，这样的统计数据令人担忧。但别担心 – 我们支持您。我们不希望您的电子邮件只是另一个统计数据，我们编写了以下指南来帮助您将电子邮件从垃圾文件夹和收件人的收件箱中保存。因此，事不宜迟，以下是您必须做的 12 件事，以防止电子邮件成为垃圾邮件。

1. 要求订阅者将您的电子邮件地址列入白名单

将 Gmail 中的电子邮件地址列入白名单。

谷歌、微软和雅虎！所有人都努力确保他们的电子邮件程序垃圾邮件过滤器不会捕获来自您联系人中的人的电子邮件。这些公司（正确地）假设如果电子邮件来自您联系人中的某个人，则它不是垃圾邮件。

为确保您的电子邮件获得这种特权处理，请通过将您的“发件人”地址添加到他们的联系人或安全发件人列表中，让您的订阅者将您的电子邮件列入白名单。我们建议包含说明如何执行此操作的说明和屏幕截图，因为您不应假设所有订阅者都具备将电子邮件列入白名单的技术能力。

为确保您的所有电子邮件都得到此处理， 请在有人加入您的电子邮件列表时发送的第一 封欢迎电子邮件中包含白名单说明。

2.始终获得发送电子邮件的权限

没有什么比未经许可发送电子邮件更快地将您的电子邮件标记为垃圾邮件了。想想当你收到一封来自未知发件人的电子邮件时你会做什么。假设这封电子邮件甚至通过了您的电子邮件服务的垃圾邮件过滤器，您甚至无需打开它就将其标记为垃圾邮件。

从长远来看，未经许可向人们发送营销电子邮件并不是商业成功的秘诀。如果您想说服订阅者向您购买，您希望他们参与并感兴趣。随机的电子邮件收件人都不是；他们充其量是无动于衷，更有可能对收到来自他们不认识的人的电子邮件感到恼火。发送电子邮件前务必获得许可；这是道德和经济上的最佳实践。

3.遵守管理电子邮件营销的法律

说到道德，您需要了解管理数字营销传播的法律。特别是，您应该熟悉CAN-SPAM 法案，该法案概述了您在发送商业电子邮件时必须使用的做法。

您不需要阅读法律的每一行，但您应该知道发送垃圾邮件会受到严厉的处罚。您如何知道电子邮件是否（合法）垃圾邮件？CAN-SPAM 法案将垃圾邮件定义为您：

• 未经收件人许可发送。
• 发送时不包括邮寄地址。
• 发送带有欺骗性的主题行。
• 发送时不包括收件人选择退出的方式。

您不必太担心上述问题，因为所有现代电子邮件营销程序都会确保您遵守邮寄地址并默认选择退出。但是你应该小心你的主题行，我们将在本文后面更详细地探讨。

4.使用信誉良好的电子邮件营销计划

垃圾邮件过滤器在尝试捕获邮件时要注意的一个迹象是查看与发送电子邮件地址相关联的 IP 地址，并查看是否有任何与之相关的垃圾邮件投诉。如果有，那么合法的电子邮件地址可能会因为关联而被标记。

为确保您的电子邮件不会发生这种情况，请始终使用信誉良好的电子邮件提供商。所有顶级提供商都采取措施防止垃圾邮件发送者使用他们的平台，这有助于确保垃圾邮件发送者的恶意行为不会损害您的电子邮件的可传递性。

此外，正如我们已经提到的，最好的电子邮件营销软件提供商还将具有内置功能，以帮助您避免其他常见的垃圾邮件触发因素，例如不包括实际地址或使用看起来可疑的发送电子邮件地址。

5. 校对您的电子邮件

如果您的电子邮件听起来像是草草（或由计算机）编写的，则可能是垃圾邮件过滤器的危险信号。如果您的电子邮件偶尔出现拼写错误，那不会给您带来任何严重的麻烦。但是，如果您的电子邮件中充斥着拼写错误、语法错误和听起来……关闭的句子，那么垃圾邮件过滤器就有可能阻止它们。

例如，看看这个真实的网络钓鱼电子邮件：

虽然您不会写一封带有如此极端问题的电子邮件，但它确实提供了宝贵的经验教训，说明拼写错误、格式错误和语法错误都是垃圾邮件的标志。如果您对自己的语法能力不满意，那么找一个您信任的人为您校对您的电子邮件，或者至少使用诸如Grammarly 之类的程序来发现基本的语法错误。

6. 不要写垃圾邮件主题行

虽然过去在营销电子邮件中需要避免使用特定的“垃圾邮件触发词”列表，但现在垃圾邮件过滤器要复杂得多。因此，与其专注于要避免的特定单词，不如更全面地思考并确保您不会编写听起来像垃圾邮件的主题行。

有关垃圾邮件主题行的示例，请查看以下截取自真实 Gmail 垃圾邮件文件夹的屏幕截图。

如您所见，其中一些电子邮件来自 Lyft、  Dollar Shave Club和 FareDepot等合法品牌。然而，由于这些公司的电子邮件营销人员选择的措辞，这些电子邮件最终成为垃圾邮件。请注意这些电子邮件中有多少提到了金钱，使用了太多的感叹号，或者通常承诺折扣。

这是否意味着您永远不应该发送带有折扣或优惠主题的电子邮件？当然不是，但它确实表明你应该小心这些类型的主题行。有关更多信息，您可以查看我们的电子邮件主题行最佳做法指南。

7. 从您的列表中清除废弃的电子邮件地址

垃圾邮件过滤器用来捕获错误电子邮件的一项指标是查看您发送的电子邮件中有多少处于活动状态。如果百分比太低，则可能表明您正在发送垃圾邮件内容。

为确保不会发生这种情况，您应该定期删除与似乎不活跃的电子邮件帐户关联的地址。如果有人很长时间没有打开您的电子邮件，那么将它们从您的列表中删除可能是安全的。你可以把这想象成修剪一棵树。你现在切掉小块，以确保有机体的整体持续健康。

当然，此建议仅适用于您的少数订阅者不参与您的内容的情况。如果您总体上的电子邮件打开率较低，那么您可能需要重新考虑您的整体 电子邮件营销策略，因为这可能表明比几个不活跃的电子邮件地址更深层次的问题。

8.使用垃圾邮件检查工具

如果有一个程序可以告诉您您的电子邮件是否可能被垃圾邮件过滤器捕获，或者它们是否仍然有效，那不是很好吗？事实证明，这样的应用程序是存在的。

我们的最爱之一是 Emailable。只需将您的电子邮件发送到他们提供的电子邮件地址，即可自动接收有关您的电子邮件进入收件人垃圾邮件文件夹的可能性的报告。

9.有一个明确的发件人地址

当有人查看您的电子邮件时，您的发件人地址会出现在“发件人”字段中。如果您的发件人地址充满随机字符或听起来很可疑，则您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。

因此，我们建议避免包含大量数字或乱码的发件人地址。坚持使用一个人的名字或您的公司名称。这不仅有助于让您远离垃圾邮件，而且它也比一串随机字符更具个性化，人们开始将其与自动电子邮件联系起来，而不是引人注目的个性化优惠。

10. 定期向您的订阅者发送电子邮件

如果您每两个月才发送一封电子邮件，那么您可能会让订阅者忘记您是谁或他们订阅的原因。如果发生这种情况，当他们最终收到您的回复时，他们可能会取消订阅甚至将您的电子邮件标记为垃圾邮件。

为防止这种情况发生，请与您的订阅者保持定期联系。当然，您应该始终在发送电子邮件时提供价值；不要只是以特定频率向订阅者发送电子邮件，因为这样做是“最佳实践”。

相反，尽可能多地寻找机会为您的订阅者提供价值。如果这只是每周一次，那没关系，只要您每周持续向他们发送电子邮件（并使用聪明的时间来确保他们在最有可能打开电子邮件时收到电子邮件）。

11. 轻松退订

让您的订阅者轻松离开您的电子邮件列表似乎是一个违反直觉的建议，但它是遵守 CAN-SPAM 法案并确保订阅者信任您的关键。虽然遵守法律是您的首要任务，但包括取消订阅的方式也向订阅者表明您对内容的价值充满信心。毕竟，如果您不认为自己的电子邮件很出色，为什么要先发送它们呢？

取消订阅的难易程度取决于您。一些品牌将信心方法发挥到了极致，在电子邮件的页眉和页脚中放置了一个退订按钮。虽然您可以这样做，但如果您将其放在标题中，人们也可能会在未阅读电子邮件的情况下取消订阅或错误地点击按钮。

因此，我们认为电子邮件页脚中的标准不显眼的退订按钮是大多数电子商务企业家的方式。有关此示例，请参阅上面来自 Stack Overflow 电子邮件的屏幕截图，并记住您的电子邮件营销软件已经在其模板中内置了此功能。

12.诚实

我们已经提到了 CAN-SPAM 法案如何禁止发送欺骗性电子邮件，但这一点值得进一步探索。最重要的是，您应该始终诚实地进行电子邮件营销。不要编写诱骗人们打开您的邮件的主题行。

具体来说，不要写使电子邮件看起来像是来自某人的雇主的东西，不要让主题行具有威胁性或警觉性，或者电子邮件地址看起来像是来自不是某人的电子邮件。诉诸诸如此类的廉价技巧并不是经营企业的方式。相反，请专注于如何为订阅者创造价值。当你给他们一个很好的报价时，钱就会自己解决。

我们希望您现在了解导致电子邮件最终成为垃圾邮件的原因，以及您可以采取哪些措施来阻止它们进入垃圾邮件。只要您遵循我们上面概述的最佳实践，您就可以放心，您发送的电子邮件将最终进入订阅者的收件箱，而不是埋在垃圾邮件文件夹中。

接下来，请查看我们的资源页面以获取有用的指南和教程，以帮助您最大限度地从电子邮件营销中获得回报。

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       对于销售人员、营销人员和企业主来说，电子邮件仍然是一个非常有价值的工具。 无论您身处哪个行业，这都是事实。事实上，电子邮件用户超过 39 亿。 预计到 2023 年，这一数字将增长到 43 亿。

因此，如果您希望最好的机会接触到您的潜在客户、潜在员工或受众，您需要能够尽可能高效地发送大量电子邮件。 但是选择批量电子邮件提供商说起来容易做起来难。 因此，在本文中，我们将看看 2022 年排名前 10 的批量电子邮件提供商，以帮助您做出最佳选择。

批量电子邮件是什么意思？

与一对一的电子邮件相比，批量发送电子邮件时，爆炸的针对性较低。 在这种情况下，您正试图通过您的消息吸引尽可能多的订阅者。 这样，您可以增加达到我们的营销 KPI 的可能性。

例如，电子商务品牌可能希望为其订户提供折扣以鼓励更多购买。 信息发布者可能希望将点击量吸引到显示销售视频的主页。 或者任何公司可能很快就会推出一种新产品，他们想让他们的市场知道它。

最近的一项研究表明，82% 的公司正在使用某种电子邮件营销技术。 这意味着，如果您依赖简单的Gmail或Outlook，那么您已经落后于潮流。 但是您需要知道在正确的工具中寻找什么。

什么是好的群发电子邮件发件人？

在完美的世界中，发送大量电子邮件就像单击标准软件中的按钮一样简单。 但是发送大量电子邮件存在一些挑战 。

首先，如果您使用常规的电子邮件营销平台，它可能会变得昂贵。 其次，您需要确保您的域没有被列入黑名单。 当您从标准域发送大量电子邮件时，它开始触发垃圾邮件过滤器。

最终，这将使您公司的域被标记到几乎没有任何潜在客户收到您的电子邮件的地步。 因此，除此之外，还有一些您希望在您选择的工具中寻找的附加功能：

• 联系人管理
• 分析
• 自动化
• 集成
• 高交付率（和声誉）
• 模板

现在让我们来看看 2022 年排名前 10 位的群发电子邮件提供商，它们包含部分或全部这些关键功能：

1.MailShake

MailShake 是最好的批量电子邮件发件人之一，因为它可以帮助您通过电子邮件自动化冷外展。 它是真正的一体化工具，可让您和您的整个团队更高效地管理电子邮件。

它拥有一个易于使用的平台，用于发送电子邮件、跟踪，尤其是集成。 难怪它是电子邮件软件世界的一颗冉冉升起的新星。 以下是此批量电子邮件工具提供的一些强大功能：

特征：

• 社会融合
• 电话
• 拆分测试
• 铅捕手
• 后续序列

价格：

• 每月 59 美元 – 标准计划
• 每月 99 美元 – 销售参与计划

2.MailerLite

此批量电子邮件提供商适用于列表较小的公司。 因此 MailerLite 提供了一些相对较低的价格。 您每月最多可以发送 12,000 封电子邮件，因此无法实现更大的订户群。

它提供了一些用于构建活动的基本功能，尽管它试图保持一个简化的工具。 如果您需要一系列自定义选项和无穷无尽的活动变化，那么使用此列表中的其他一些批量电子邮件工具可能会更好。

特征：

• A/B 测试
• 按时区发送
• 内置广告系列生成器

价格：

• 每月 10 美元
• 每月 15 美元
• 每月 50 美元

3.SendGrid

SendGrid 提供了允许您自定义电子邮件的高级功能。 您可以在平台上更改设计、日程安排、分析、联系人等。 这可确保您的营销团队拥有高效工作流程所需的一切。

与其他平台集成的能力是另一个优势。 它不是最便宜的批量电子邮件发送工具，但对于喜欢调整电子邮件每个细节的人来说很有用。

特征：

• 实时分析
• 适应性 API
• 退回邮件和垃圾邮件报告
• 自定义登陆页面

价格：

• 每月 15 美元
• 每月 90 美元

4.mailgun

Mail Gun 可以在几秒钟内向数千名订阅者发送大量电子邮件。 它可以让您清除无效的电子邮件，从而保持较高的送达率。 此外，它还提供 API 功能以与各种应用程序集成，并为您的团队维护简化的电子邮件营销总部。

该应用程序是在考虑开发人员的情况下构建的。 这意味着 API 的使用不仅仅是事后的想法，它是服务的主要功能。 24 小时客户支持可确保快速解决任何问题，因此您的电子邮件不必坐在那里等待发送。 让我们看看它的功能和定价：

特征：

• API 集成
• 预测收件箱送达率
• 突发发送
• 电子邮件验证

价格：

• 每月 35 美元
• 每月 80 美元
• 每月 90 美元

5. Elastic Email

Elastic Email 是一种流行的电子邮件爆炸发件人，其定价系统可让您选择按月付费或按需付费。 对于预算非常紧张的公司来说，这可能是他们电子邮件营销套件的一个很好的补充。 批量发件人工具可让您通过每个广告系列的独特设置一次性安排所有广告系列。

高级 AI 允许您识别已发送的消息。 这有助于避免重复并让您的订阅者感到沮丧。 该应用程序包括电子邮件跟踪，因此您可以查看哪些电子邮件表现最佳。 查看谁打开、点击甚至购买了您的爆炸物品。 而且您每个月都会发送数千万封电子邮件。 它的特点包括：

特征：

• A/B 测试
• 拖放电子邮件生成器
• 链接跟踪
• 简单的模板管理

价格：

• 每月 15 美元
• 每月 30 美元
• 每 1,000 封电子邮件 0.09 美元（即用即付）

6. SendinBlue

SendinBlue 被认为是 2022 年最复杂的批量电子邮件工具之一。其允许用户从头开始创建模板的自定义选项已经与竞争对手相抗衡。

在定价方面，SendinBlue 有一种独特的收费方式。 该平台没有提供一成不变的价格，而是仅根据您将发送的电子邮件数量来设置价格。 您甚至可以每天免费发送 300 封电子邮件。 他们的定价非常有竞争力，他们的所有计划都带有无限的联系人存储空间。

特征：

• 模板
• 定制
• 无限联系人存储

价格：

• 自由
• 每月 400 美元
• 每月 1,000 美元

7. ConverKit

ConvertKit 是一个专业的群发电子邮件发送器。 它专注于服务创意领域，例如作者和博主。 功能非常精简。 例如，它不提供 A/B 测试、预测发送。

但是对于需要快速发送电子邮件的信息发布者来说，它可以完成工作。 它完成了其他电子邮件工具提供的大部分功能，而没有阻碍的高级设置。 如果您没有营销团队，那么对于想要一种简单的方式向订阅者发送电子邮件爆炸的单人商店来说，这是一个不错的选择。

特征：

• 拖放编辑器
• 批量发送
• 合理的支持等待时间

价格：

• 自由
• 每月 29 美元
• 每月 59 美元

8.Mail Marketer

针对印度市场，Mail Marketer 是一个值得牢记的有价值的批量电子邮件工具。 您可以一次向整个列表发送大量电子邮件。 它允许用户上传电子邮件模板或使用 Mail Marketer 的内置推荐。

实时报告可让您的营销团队保持领先，从而增加电子邮件产生的收入。 让我们来看看它的核心功能和定价选项：

特征：

• 电子邮件打开跟踪
• 链接点击跟踪
• 谷歌分析集成
• 积分不会过期

价格：

• 每月 39 美元
• 每月 299 美元
• 每月 499 美元

9. ActiveCampaign

ActiveCampaign 一直是 2022 年最令人印象深刻的电子邮件营销工具之一。如果您想要统计数据，他们拥有超过 90,000 名小型企业客户。 想象一下，通过大量电子邮件爆炸来接触这么多潜在客户。

ActiveCampaign 已被视为当今首屈一指的电子邮件营销平台之一。 此外，电子邮件个性化允许您在电子邮件中创建唯一的姓名和其他客户信息，以添加自定义的触感。

特征：

• 无限的电子邮件
• 高级分析
• A/B 测试
• 高级支持

价格：

• 每月 111 美元
• 每月 399 美元

10. moosend

如果您是新手或只是了解批量电子邮件营销，那么 Moosend 是一个不错的选择。 它们的功能可能与 MailShake 或其他一些功能不在同一水平，但它可以提供一个起点。 对于需要向很多人发送电子邮件的小型单人企业来说，这可能是正确的选择。

特征：

• 无限的电子邮件
• 有用的支持
• 初学者容易

价格：

• 无限的电子邮件
• 定制定价
• 有用的支持

结论

找到合适的批量电子邮件提供商并不总是那么容易。 每个都提供一组独特的功能和定价。 请务必查看上面的列表并考虑您企业的特定需求。 这样，您就可以使用最能满足您需求的工具大规模地进入您的市场。

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       很多时候，我们不希望输入我们的联系方式，特别是我们的电话号码来创建 谷歌邮箱/谷歌帐户。

有些人担心遭到黑客攻击的可能性，而另一些人则由于隐私问题而不想共享自己的电话号码。

可能觉得跳过手机验证是无法完成的，因为在任何给定时间点，系统都会提示您提供电话号码以及其他详细信息，以成功设置您的帐户。

不过，在创建 Google帐户时可以跳过 Gmail电话验证步骤。本文列出的方法对于绕过PC和Android手机上的 Gmail电话验证也非常有用。您还将了解如何在不提供真实电话号码的情况下创建 Gmail帐户。

敲黑板，划重点！下面 91买号邮箱平台给大家介绍如何不用手机号注册谷歌邮箱。

1.PC端通过chrome注册绕过手机验证

在PC上绕过 Gmail电话验证很容易。该过程不会花费您很多时间，并且会在没有真实电话号码的情况下创建您的帐户。请按照以下说明在计算机上输入您的电话号码而不输入Gmail ID和密码。
在计算机上运行 Google Chrome，然后等待其主窗口打开。
现在，导航至其“设置”，然后选择“登录 Chrome”选项，如下面的屏幕截图所示。

注意：如果您已经登录，请不要忘记先注销。

现在，您将在计算机屏幕上看到“登录Chrome浏览器”窗口。在这里，您需要选择“更多”，然后选择“创建新帐户”。

最后，注册页面将打开，您可以在其中输入您的全名，出生日期和其他详细信息，然后单击“下一步”。
现在输入合适的用户名和密码。如果需要，请确认密码，然后单击“下一步”。
您将不会看到一个窗口来输入您的联系电话。在这里，点击“跳过”。
最后，点击一个小框，同意条款和条件，您的Gmail帐户将创建而没有电话号码。
恭喜，这样一来你就有了一个不用手机号注册的谷歌账号了。

2.Android端通过chrome注册绕过手机验证

此方法适用于希望创建帐户但绕过Gmail电话验证步骤的Android电话用户。而且手机是原装谷歌服务，不是中国大陆那种阉割版，请按照下面的分步说明进行操作：

在Android手机上访问“设置”，然后向下滚动以在“常规”选项中选择“帐户”。

现在，选择“添加帐户”选项，然后从打开的列表中选择“ Google帐户”并继续。

现在，您将看到“ 添加您的帐户”屏幕。在这里，您需要选择“或创建一个新帐户”。

正确填写您的详细信息，然后单击“下一步”，如下面的屏幕截图所示。

现在将要求您输入合适的用户名以供将来登录。这样做，然后单击“下一步”。

最后，将出现“添加电话号码”屏幕。在这里，无需输入您的联系方式，只需点击“跳过”即可。

在成功打开没有电话号码的Gmail ID和密码之前，请先在打开的下一个窗口中选择“我同意”。

3.网页注册解决办法

规避手见验证的最简单办法是把出生日期距离今天注册日期小于15年即可，因为岁数太小，还没有手机。

温馨提示

   以上方法来注册谷歌邮箱，对注册端指纹要求都比较高，可能碰到与上面流程不一致的地方请检查自己的指纹，是不是干净，设备指纹关联则强制出现绑定手机。

硬件指纹：cpu、内存、硬盘、显卡、声卡、摄像头、IMEI、厂商等。

软件指纹：IP、wifi、系统版本、软件版本、语言、浏览器（Geo,Language,Audio,Timezone,Fonts,Resolution,Flash, ,LocalStorage,Cookie,User Agent,Canvas,WebGL,IndexedDB）等等。

浏览器指纹信息：

 

移动端指纹信息：

91买号平台还是建议以后如果需要还是绑定手机比较好，以后改密码，找回账号，考虑到安全性等，都会很方便的。

还没有谷歌邮箱账号？无法完成注册？

如果您需要大量Gmail，或者觉得麻烦 建议购买 Gmail邮箱-稳定可用。

如果需要使用存活时间1年以上的Gmail邮箱请点击购买  Gmail邮箱（一年以上）。

更有骨灰级创世谷歌老号，需要请点击购买  2004年老谷歌账号-谷歌邮箱。

如何您想拥有一个美国号码，需要请点击购买   Google Voice（GV）。

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      您的 企业邮箱就像您的在线名片。对于许多潜在客户来说，这是他们与您互动时首先看到的东西，并且会对您留下的印象产生巨大影响。这就是为什么花时间创建一个专业的电子邮件地址至关重要。

47% 的收件人仅根据主题行决定打开您的电子邮件，因此您的 企业邮箱也可以对打开率产生巨大影响是有道理的。

因此，虽然您可能想要一个像 QueenOfTheRealm、HoppyBeerLover 或 SpoiledRotten123 这样的地址来满足您的个人喜好，但请将这些地址保存为您的个人电子邮件帐户。当您与潜在客户和现有客户交流时，拥有一个能够激发信心的电子邮件地址至关重要。

选择完美专业电子邮件地址的最佳实践

最好的电子邮件地址让事情变得简单。虽然使用您的名字似乎很理想，但许多简单的姓氏组合可能已经分配给其他数字用户。或者，您可能有一个冗长的名称或与传统拼写格式不同的名称，这两者都可能产生问题。

1. 让事情容易记住

有这么多人通过移动设备的小屏幕开展业务，地址拼写错误很常见，即使它通常看起来很容易拼写正确。

如果您要求您的业务联系人记住包含一长串字母和数字的内容，他们可能会发现很难与您联系并转向地址更简单的人。

2.让它发音

如果您打电话或与某人交谈并提及您的电子邮件地址，他或她应该能够准确地书写或重复您的用户名的拼写，而无需要求您澄清。

在业务中，您必须经常大声朗读您的电子邮件地址，因此请确保它很容易并且不需要太多解释。

3. 选择自己的域名

例如，如果您使用的是电子邮件服务， Gmail被认为比 AOL 更新且相关，而这种选择会影响收件人如何看待您的业务。尽管除了像 Gmail这样的知名提供商之外，可能还有其他出色的提供商，但使用技术精通且名称难以拼写或记住的平台对您的业务没有任何好处。

如果您能够保护您的企业，个性化域也是一个不错的选择。相同的准则适用于创建您的 URL：确保它易于记忆、可拼写和可发音。

为什么拥有自己的域名很重要？

• 建立信任和信誉
• 为您和您的企业提供更专业的外观
• 保护版权和商标
• 提高品牌知名度

我们在下面汇总了一些关于电子邮件地址组合的想法。看一看，然后尝试一些，看看哪一个最适合您的业务：

名称组合

如果你幸运的话，你的名字和姓氏组合将可用。如果不是，这些其他选项可能符合要求：

1.名字首字母+姓氏=CWales

2. 名字 + 中间名 + 姓氏（对于选择将姓氏从娘家姓转换为伴侣姓氏的人来说，这个可能更有效，因为他们的娘家姓可能更熟悉/常见）= CatherineMiddletonWales

3. 名字 + 中间名首字母 + 姓氏= CatherineMWales

4. 昵称 + 姓氏（如果您的昵称常见且专业，请选择此名称；例如，“Squee”两者都不是）= KateWales

5. 姓氏 + 名字（倒置保持简单，并为您提供额外的选项来查找有效的地址）= WalesCatherine

6.名字首字母+中间名首字母+姓氏= CMWales

7. 第一个声母 + 中间声母 + 最后一个声母 = CMW

8.名字+姓氏首字母= CatherineW

名称修改

如果您的姓名已被占用，或者您的姓名太长而无法满足所需的电子邮件长度，您可以通过多种方式使用您的姓名以使其符合要求。

9.缩短你的名字——CathWales

10. 包括缩短的中间名——CathMidWales

倒置名称

如果您的名字和姓氏组合不可用，您可以考虑将您的姓氏放在首位。如果你走这条路，特别是如果你的名字不明确，请确保你包含一个清晰的电子邮件签名，以便联系人知道用哪个名字来指代你。

11.姓氏+名字首字母+中间名首字母= WalesCM

12.姓+名+中间名首字母= WalesCatherineM

突出资质

过分强调你的资历可能有点敏感；过分强调特定标题可能会让人讨厌，并且使用特定行业的术语可能很难记住。但是，在某些情况下，使用您获得的学位或头衔可能是有意义的：

13. 职位+姓名（当您的职位与您的角色密切相关时，这很有效，例如医生或顾问）= DrSmith，ProfessorJones

14. 仅职位= JavaDeveloper

15. 资格+姓名（如果您从事的职业与您的资格密切相关，则此选项适合；如果您的资格不为公众所知，则在他们审查时可能看起来像字母汤) = 罗斯盖勒博士

突出您的位置

如果您的业务与特定区域或地区相关联，或者您是一家较大公司的分支机构或特许经营公司，则在您的电子邮件 ID 中包含您的位置可能是有意义的：

16. 姓名 + 城市= ShawnSantaBarbara

17.姓名+州=ShawnCalifornia

18.名字+公司=ShawnPsych

19.全名+公司=ShawnSpencerPsych

20. 公司 + 城市= PsychSantaBarbara

让形式跟随功能

如果您使用您的电子邮件地址在您的网站上吸引查询，那么设置一个详细说明他们与您联系的具体内容的地址可能是有意义的。例如，记者可能对通过电子邮件发送听起来像是销售的地址不感兴趣，而典型的客户可能不明白为什么他们需要与公关经理联系：

21.部门=销售

22. 角色= MediaInquiries

23. 一般= 问题、信息

24. 姓名 + 角色（这可能是更加个性化体验的绝佳选择，但请务必遵守易于拼写和发音的准则）= JimSales 或 AngelaAccounting

25. 社区联系= 外展、赞助、捐赠

26.求职者=职业，WorkWithUs

做些有创意的事

如果您的品牌有一个独特的利基市场，或者如果您使用幽默作为卖点，那么拥有一个更加古怪和有趣的电子邮件地址可能是有意义的。

但是，如果您选择走这条路，请确保您选择的地址是您企业的品牌。如果您销售的是数据安全或人寿保险等严肃产品，那么您通过电子邮件发送的联系人 可能无法很好地回复“HackerStopper”或“PushingDaisies”之类的地址：

27. 创始人的电子邮件（这不必由创始人 24/7 全天候监控，但可以给人一种可用性和连通性的印象，电子邮件会酌情升级）= BenandJerry，JeffCEO

28.问候=你好，你好，Bonjour

29. 核心价值= 同理心

30.公司名称+愿景=ManpowerWinWork

31. 企业吉祥物= KeeblerElves、GEICOGecko

32. 玩文字=MOOsletter

突出您的品牌

这取决于您的域名。如果您的域名是您的品牌名称，那么 [brand name]@[brand name].com 电子邮件地址将过于重复。但是，如果您的域名没有被您的企业或品牌名称占用，请随意添加它。 

33. 使用您的品牌或企业名称= [SpecialtySweaters]@domain.com

销售@替代品

为了让您的客户和客户更加平易近人，您可以通过使用反映您所销售产品的词来为通常的销售电子邮件地址增添趣味。例如，如果您是一家帮助公司成长的企业，那么“成长”会运作良好。或者，如果您是帮助在线查找企业的数字机构，那么“可见性”可能会更好。 

34. 成长=growth@company.com

35.可见性=可见性@company.com

36.利润=利润@ company.com

询价@替代品

可以更改通常的查询电子邮件地址，以适应您在联系时提供的服务。是帮助、支持还是信息？无论是什么，都将其用作您的联系地址，并呼吁您试图帮助的人。 

37. 帮助 = help@company.com

38. 支持 = support@company.com

39. 信息 = info@company.com

40. 问题 = questions@company.com

常见问题 (FAQ)

专业电子邮件地址的成本是多少？

虽然一些电子邮件服务宣传免费，但很少有真正不花钱的。也就是说，如果您已经为网络托管付费，您的域名通常会附带免费的企业电子邮件。 Amazon Aws、 Google Cloud Platform、 Microsoft Azure每月的费用可能低至 3 美元。

我应该在我的电子邮件签名中包含什么？

您的专业电子邮件签名应包括您的姓名、职务、公司（带有网站 URL）和联系信息。您的公司还可以提供徽标和/或规定您链接到他们的社交资料（或者您可以链接到您自己的）。您可能还需要考虑在签名中加入号召性用语。 

哪个更好：G Suite 还是 Microsoft 365？

G Suite（每位用户每月 6 美元起）新鲜且用户友好，比 Microsoft 365 允许更大的协作。它吸引了拥有网络托管但需要企业电子邮件地址的个人/企业。它具有令人难以置信的可扩展性，无论计划如何，用户数量都没有限制。 

Microsoft 365（每位用户每月 5 美元起）更适合基于 Windows 的公司。它提供了比 G Suite 更多的功能（例如，它可以让您对电子邮件进行分类和分组），并在其基本计划中提供更大的存储空间。 

G Suite 或 Microsoft 365 的替代品是什么？

Zoho Email 非常适合预算紧张且已经拥有域名的公司。它为每个域提供最多五个免费的企业电子邮件帐户。  Bluehost 非常适合那些使用 WordPress 但需要带有免费域和企业电子邮件的网络托管的人。 

升级您的电子邮件帐户

创建电子邮件地址后，就可以开始充分利用您的帐户了。如果您决定使用 Gmail作为您的电子邮件提供商，那么您就做出了正确的举动。拥有 Gmail 帐户的主要好处之一是您可以添加免费的附加组件或扩展程序以增强您的帐户。

结论

一旦您有了完美的电子邮件地址，请不要忘记设置您的显示名称。选择对打开电子邮件的人有意义的内容，例如您的姓名或您的姓名和公司名称的组合。

完成后，您就可以开始发送这些电子邮件了。

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如何在您的活动中使用 EDM营销

要开始 EDM邮件营销，请按照以下步骤操作。

第 1 步：选择电子邮件平台

在处理小型列表时，Excel 等简单工具可能会起作用，但一旦您建立了更大的数据库，电子邮件营销软件将是一个巨大的好处。这些解决方案带有工作流自动化功能，例如自动回复（下面有更多关于自动回复的信息）。

如果您刚刚开始，Mailchimp 和 Sendinblue 提供功能有限的“永久免费”计划，而 VerticalResponse、ActiveCampaign 和 Constant Contact 让您分别免费试用他们的软件 60 天、14 天和 30 天。

第 2 步：构建和分割您的数据库

您的广告系列的成功取决于您的名单的质量，因此请确保您从合法来源获取数据并且您一直在清理您的数据库。

如果您已经经营了一段时间，您可以从以下来源整合您的联系人：

电子邮件帐户

现有电子邮件列表

电子商务平台

客户关系管理

如果您是从头开始，请尝试以下一些电子邮件列表构建策略：

为您的网站读者提供有价值的内容，例如电子书、免费网络研讨会或 30 天的软件试用，以换取他们的电子邮件信息

为访问者提供多种方式加入您的列表，例如通过弹出窗口或通过博客文章底部的网络表单

在您的电子邮件签名或社交媒体资料中添加指向您的时事通讯登录页面（电子爆炸也称为时事通讯）的链接

接下来是列表分割。

要向订阅者发送有针对性的电子邮件，您需要对它们进行相应分类。例如，如果您在纽约的商店进行限时抢购，向加利福尼亚和内华达州的订阅者发送优惠券代码可能不是一个好主意。

您的细分标准将取决于您的目标，但您可以使用以下属性：

地理

年龄

性别

在线行为

过去的购买

与您的电子邮件的互动程度

第 3 步：创建您的广告系列

现在您已准备好创建您的活动并开始发送电子邮件。使用电子邮件营销平台，您通常必须导航到“创建活动”页面才能开始该过程。从那里，您可以添加收件人或从列表中选择他们，然后设计您的内容。

创建广告系列信息时要记住的一些重要事项：

说订阅者的语言。了解并解决他们的痛点是让他们执行所需行动的关键。

使用视觉效果。尝试分解大块文本。

始终如一。使您的设计遵循固定的主题。

包括 CTA。确保尝试不只是位于内容底部的不同位置。

添加联系信息。这也包括贵公司的社交媒体链接。

不要隐藏取消订阅。为了遵守反垃圾邮件法律，页脚还应包含取消订阅按钮或链接。

第 4 步：设置自动回复

自动回复器自动发送电子邮件。它们本质上是响应触发器执行操作的计算机程序。

触发器可以是：

特定操作，例如当有人选择加入您的列表时，他们会收到欢迎消息

定时发布，比如注册一周后，新订阅者获得优惠码

常见的自动回复用途包括：

生日祝福

针对您网站上的特定访问者行为量身定制的内容

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第 5 步：启用跟踪

跟踪您的广告系列如何实现营销目标是提高参与度和提高转化率的第一步。您应该为每个 EDM 活动跟踪的一些指标和营销 KPI（关键绩效指标）包括：

点击率：点击至少一个链接的订阅者数量除以发送的电子邮件总数

唯一打开率：打开的唯一电子邮件总数除以已发送的电子邮件总数

跳出率：由于收件人的邮件服务器退回而未收到您的电子邮件的电子邮件地址的总百分比

列表增长率：新订户减去退订除以订户总数

电子邮件共享率：电子邮件中“共享此”的总点击次数除以已发送电子邮件的总数

点击打开率：唯一身份点击总数除以唯一身份打开总数

退订率：退订总数除以发送的电子邮件总数

第 6 步：开展补充营销活动

根据您的目标，用其他营销策略补充您的电子邮件营销活动，例如 PPC、再营销/重定向、社交媒体、SMS 甚至离线广告。

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      在企业级电子邮件和日历服务领域，有许多可用的产品，其中有两个已经脱颖而出： Microsoft Outlook和 Google Gmail。 Outlook和 Gmail——分别于 1997 年和 2004 年推出——为商业通信设定了标准，并垄断了工作场所的电子邮件市场。 那么，鉴于这两种服务都备受赞誉，您如何选择最适合您的组织的服务呢？

91买号平台在这里整理了这份 Outlook与 Gmail业务比较指南，以帮助回答这个问题。

Outlook 与 Gmail：用户界面和体验

      打开 Microsoft Outlook，您将看到一个标准的三面板设置：文件夹、收件箱和选定的邮件，所有这些都从左到右整齐地排列在一个三选项卡式工具栏下方。 用户可以调整每个面板的大小并在单独的窗口中打开他们选择的消息，但除此之外，Outlook 的自定义选项相对有限。 对于它的调色板，微软选择了带有亮蓝色飞溅的灰度——这种设计虽然有点保守，但看起来很容易。

      这种设计与Google的示意图 Open Gmail 形成鲜明对比，您会看到左侧的文件夹、死点的收件箱和位于其顶部的搜索栏。 与 Outlook 相比，Gmail 用户可以通过从许多预先设计的主题中进行选择来自定义收件箱的外观和感觉，包括秋叶、城市景观和彩色散景。 就美学而言，谷歌肯定会在创造力方面获得积分，尽管其稳重的设计可能会使 Outlook 更适合专业环境。

      Outlook 和 Gmail 的用户界面都很直观，可以轻松掌握收到的邮件。 Outlook 通过以蓝色书写发件人姓名和主题来区分未读邮件，并使您能够标记重要邮件，然后以黄色突出显示。 相比之下，Gmail 将未读邮件的发件人姓名和主题加粗，并以比已读邮件浅的阴影突出显示邮件； 用户还可以通过简单地为重要消息加星标来指定重要消息。 谷歌在已读和未读消息之间的区别上略有优势，但微软卓越的标记功能再次使它们并驾齐驱。

Outlook 与 Gmail：功能

作为更大的 Microsoft Office 365 (O365) Business和 Google Workplace（前身为 G Suite）工作场所生产力和协作套件的一部分，Outlook 和 Gmail 都提供了对各种诱人功能的访问权限。

日历

      借助 Outlook 和 Gmail 的日历功能，您可以轻松安排约会、记住重要事件和邀请同事参加会议。

当您在 Outlook 中选择日历图标时，它将带您到一个单独的选项卡，您可以在其中按天、工作周、周或月查看即将发生的事件。 您可以通过为它们分配不同的颜色来对这些事件进行分类，从而实现更大程度的组织。

      为了安排约会或会议，只需选择相应的图标并设置日期、地点和持续时间，并通过输入他们的电子邮件地址指明您想邀请的人； 您还可以编写自定义消息，解释事件的性质或包括重要的会议记录。 Outlook 甚至提供了共享日历功能，企业可以使用它来创建协作日历。

 要访问 Gmail 的日历功能，请选择出现在支持和 Google帐户图标之间的 GoogleApps 图标。 从下拉菜单（如下所示）中，选择日历图标。

      这将带您进入一个新选项卡，您可以在其中按天、周、月、年和时间表查看即将发生的事件。 要创建新事件，请单击左侧的创建按钮； 将出现一个弹出窗口，您可以在其中添加标题、指定活动或提醒、选择日期和持续时间、添加客人和地点以及为活动编写简短说明。 与 Outlook 类似，您可以通过突出显示事件对事件进行分类，以及参与日历共享。

      如果 Outlook 和 Gmail 日历功能的描述听起来很相似，那是因为它们是——它们在功能方面几乎相同。 不幸的是，它们甚至存在相同的基本缺陷：Outlook 和 Gmail 都不允许您在一个选项卡中同时查看日历和收件箱，如果您在安排活动时需要交叉引用电子邮件，这很不方便。 不过，在 Gmail 中有一个轻微的解决方法：您可以在单独的网页中打开 Gmail 的日历应用程序，并最小化该网页和带有您的收件箱的网页以并排查看它们，而不是在新标签中打开。 可以肯定的是，这很不稳定，但只是基本问题的临时解决方案。

搜索

       Outlook 和 Gmail 都拥有内置的搜索功能。

使用 Outlook，您只需在搜索栏中键入关键字，即可在多个文件夹中梳理数千封电子邮件。 Outlook 甚至会自动为您提供按发件人、收件人、主题、接收日期或类别对搜索结果进行分段的选项。 此外，Outlook 界面的组织方式使得可以在搜索旧电子邮件的同时编写新电子邮件（与 Gmail 搜索设置相比，它会阻止新撰写的邮件）。 尽管有这些积极的属性，但 Outlook 在搜索准确性方面存在困难——例如，如果您要在一个链中查找特定电子邮件，Outlook 的搜索设置可能会显示该链中的所有电子邮件，但您要查找的电子邮件除外.

       如上所述，虽然您可以在搜索旧邮件的同时在 Gmail 中编写新电子邮件，但 Gmail 界面的设计使这具有挑战性，如果您在起草新邮件时需要交叉引用旧电子邮件，这可能会成为问题。 Gmail 的搜索功能采用与 Google 搜索引擎相同的技术构建，允许进行比 Outlook 更精细的搜索。 与 Outlook 类似，您可以按发件人、收件人、主题和接收日期对搜索结果进行分段； 用户还可以创建自定义快捷方式以实现更快的搜索功能。

视频会议

      Outlook 和 Gmail 都没有内置视频会议功能。 然而，完整的 Office365 和 Workplace 应用程序套件分别以 Microsoft Teams 和 GoogleHangouts Meet 的形式运行。 这两个应用程序的主要区别在于 Teams 同时提供视频会议和即时消息，而 Hangouts Meet 仅用于视频会议； 要在 Workplace 中访问即时消息，您必须使用名为 Hangouts Chat 的单独应用程序。

自 2019 年起，Teams 不提供与 Outlook 的本机集成，但这是由于 2020 年初发生的变化。 另一方面，Hangouts Meet 已经与 Gmail 完全集成。 尽管可以为 Outlook 购买单独的许可证或单独使用 Gmail，但如果视频会议对您的组织很重要，那么投资 Office365 或 Workplace 可能更有意义。

垃圾邮件防护

      Outlook 和 Gmail 都使用垃圾邮件过滤器作为其主要的垃圾邮件保护形式。

有几种不同的方法可以在 Outlook 中设置和实施垃圾邮件过滤。 首先是阻止个别发件人。 为此，请突出显示或打开特定电子邮件，导航到 垃圾邮件图标并 从下拉菜单中选择 阻止发件人。

另一种选择是根据特定因素为电子邮件创建细粒度规则，例如：

• 发件人
• 收件人
• 主体或主体
• 收到日期
• 邮件是否有附件
• 电子邮件的大小
• 分配给电子邮件的优先级
• 等等

      使用这些规则，您可以自动转发、优先排序、标记为已读、删除或将电子邮件移动到文件夹。 例如，您可以创建一个规则，自动优先处理组织的 CEO 发送到您的收件箱的任何电子邮件，或者您可以创建一个规则，自动将来自未知发件人的任何电子邮件直接移动到您的垃圾文件夹。 您甚至可以为这些规则指定唯一名称以帮助区分它们。

      不过，Outlook 中最基本的垃圾邮件过滤形式是垃圾邮件过滤 器，它会自动将所有可疑的垃圾邮件移动到您的 垃圾邮件文件夹中。 垃圾邮件过滤器默认启用，但是，如果您在“垃圾邮件”文件夹中遇到非垃圾邮件，只需将其拖回收件箱或将其标记为“ 非垃圾邮件”即可。 您还可以调整垃圾邮件过滤器提供的保护级别。 有关 Outlook 垃圾邮件过滤器的更多信息，请查看Microsoft的 这篇关于垃圾邮件过滤器的文章。

Gmail 还为用户提供了几种过滤垃圾邮件的不同方法，包括阻止特定发件人。 要阻止发件人，请打开一封电子邮件，然后直接单击 回复图标右侧的图标。 选择“阻止'[发件人姓名]’”以防止该电子邮件地址将来向您发送电子邮件。 您可以通过选择相同的图标并从下拉菜单中选择“取消阻止'[发件人姓名]’”来轻松取消阻止发件人。

      您可以围绕自动筛选设置特定规则，类似于在 Outlook 中的方式。 要在 Gmail 中执行此操作，请单击搜索栏中的向下箭头以查看 高级搜索选项。

      在其中一个搜索字段中输入信息，然后向下导航到 位于“ 搜索”按钮左侧的“ 创建过滤器”按钮。 单击“创建过滤器”按钮后，您应该会看到类似于下图的选项列表。 选择这些选项中的任何一个，然后再次单击创建过滤器以创建自定义垃圾邮件过滤器。

      尽管 Outlook 和 Gmail 的垃圾邮件过滤功能之间存在一些重叠，但由于 Google 的垃圾邮件保护创新方法，Gmail 在这方面具有轻微的优势。 谷歌最近通过使用端到端开源机器学习平台 TensorFlow 来训练其自动垃圾邮件过滤器，实施了新的保护措施。 通过将人工智能与基于规则的过滤器相结合，Gmail 已经能够 每天过滤 1 亿条额外的垃圾邮件。

事实上，谷歌的垃圾邮件保护工作非常有效——据报道，Gmail 阻止了超过 99.9% 的垃圾邮件——以至于用户遇到了将合法邮件发送到垃圾邮件文件夹的问题。 幸运的是，用户可以选择 自定义垃圾邮件过滤器设置以防止这种情况发生。

双重身份验证

当 Gmail 首次上市时（以及之后的一段时间），由于使用了双重身份验证 (2FA)，它在安全性方面比 Outlook 具有明显的优势。 尽管这是一个足够简单的概念——用户必须提供两种形式的身份验证，通常是安全问题的答案或安全代码，才能登录他们的帐户——但微软直到在其电子邮件客户端中才添加 2FA Outlook 2016 的发布。尽管最后一分钟的添加使这两项服务处于相对平等的地位，但微软对其安全策略进行更改缓慢的事实赋予了 Gmail 以及进而延伸到谷歌的优势。

Outlook 与 Gmail：隐私

在隐私方面，确实没有任何竞争：Outlook 以优势获胜。 微软的 数据隐私政策比谷歌的要透明得多，而且鉴于谷歌因 侵犯隐私而臭名昭著。

Outlook 与 Gmail：成本和存储空间

对于 Outlook 和 Gmail，您获得多少存储空间完全取决于您愿意支付多少。 看看下面的图表，看看你能得到多少钱。

Microsoft Outlook

	成本	邮箱存储
Outlook.com	Free	15GB
Outlook 桌面	129.99 美元	50GB*
Office 365 商业基础版	5 美元/用户/月。	50GB
Office 365 商业高级版	12.50 美元/用户/月。	50GB
微软 365 商业版	20 美元/用户/月。	50GB

值得注意的是，投资于 Office365 Business Essentials、Office365 Business Premium 或 Microsoft 365 Business 的组织还可以通过 Microsoft 基于云的文件托管系统 OneDrive 访问额外的 1TB 文件存储和共享。

谷歌邮箱

	成本	邮箱存储
邮箱	Free	15GB
职场基础	6 美元/用户/月。	30GB
职场商务	12 美元/用户/月。	30GB
职场企业	25 美元/用户/月。	30GB

Workplace Business 和 Workplace Enterprise 用户还可以通过 Drive 访问无限量的云存储。

Outlook 与 Gmail：全面细分

	Outlook	谷歌邮箱
日历	✔️	✔️
搜索功能	✔️	✔️
视频会议	微软团队	Google 环聊聚会
垃圾邮件防护	✔️	✔️
双重身份验证	✔️	✔️
连接性	兼容 IMAP 和 POP	兼容 IMAP 和 POP
隐私	微软透明地概述了其数据隐私政策	谷歌因侵犯隐私而臭名昭著，包括在 Gmail 中
储存空间	Outlook.com – 15GB Outlook 桌面 – 50GB O365 商务必备 – 50GB O365 商务高级版 – 50GB Microsoft 365 商业版 – 50GB	邮箱 – 15GB 工作场所基本版 – 30GB 工作场所业务 – 30GB 工作场所企业 – 30GB
成本	Outlook.com帐户是免费的 Outlook 桌面版许可证129.99 美元 Office 365 商业计划的起价为 5 美元/用户/月。 （含年度承诺）	Gmail 帐户是免费的 工作场所计划起价为 6 美元/用户/月。

总结

      综上所述，选择 Microsoft Outlook 或 Google Gmail 电子邮件服务有明显的优点和缺点。 您选择使用哪一个完全取决于您独特的业务需求。

在您开始之前，我们想借此机会讨论另外一项功能：电子邮件归档。 Outlook 和 Gmail 都提供了基本的存档功能，但是，这些功能旨在帮助您整理收件箱，而不是安全地保存和存储电子通信以符合法规或与电子数据展示相关的目的。 

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